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C-7 (L-2) FORMULAS AND FUNCTIONS IN MS EXCEL 2010


FORMULAS - सूत्रों


  • Formulas perform calculations on the data entered in the worksheet.
    सूत्र वर्कशीट में दर्ज किए गए डेटा पर गणना करते हैं।
  • A formula starts with an equal sign (=) followed by numbers, math operators (such as + or - sign for addition or subtraction), and built-in Excel functions.
    एक सूत्र एक समान चिह्न (=) से शुरू होता है, उसके बाद संख्याएँ, गणित संचालक (जैसे + या - जोड़ या घटाव के लिए चिह्न), और अंतर्निहित एक्सेल फ़ंक्शन।
  • Like a calculator, MS Excel can implement formulas that add, subtract, multiply, and divide.
    एक कैलकुलेटर की तरह, एमएस एक्सेल उन सूत्रों को लागू कर सकता है जो जोड़, घटाना, गुणा और भाग करते हैं।

Point-and-click method - पॉइंट-एंड-क्लिक विधि


    To calculate using the point-and-click method, follow these steps:
    पॉइंट-एंड-क्लिक विधि का उपयोग करके गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
  • Select the cell and type the equal sign.
    सेल का चयन करें और बराबर चिह्न टाइप करें।
  • Click on the first cell that should be included in the formula.
    पहले सेल पर क्लिक करें जिसे फॉर्मूला में शामिल किया जाना चाहिए।
  • Type the operator you need for the formula. For example, if you want to find out the sum, type the addition sign (+).
    सूत्र के लिए आवश्यक ऑपरेटर टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप योग का पता लगाना चाहते हैं, तो जोड़ चिह्न (+) टाइप करें।
  • Click on the next cell in the formula. Press Enter.
    सूत्र में अगले सेल पर क्लिक करें। एंटर दबाएँ।
  • The formula will calculate and the value will be displayed in the cell
    सूत्र गणना करेगा और मान सेल में प्रदर्शित होगा

Functions - कार्यों


  • They are pre-defined formulas that perform calculations using the values in a particular order.
    वे पूर्व-निर्धारित सूत्र हैं जो किसी विशेष क्रम में मानों का उपयोग करके गणना करते हैं।
  • MS Excel has many functions that perform the calculations.
    एमएस एक्सेल में कई कार्य हैं जो गणना करते हैं।

Part of function - समारोह का हिस्सा




Function Library - फंक्शन लाइब्रेरी




To insert a function - फ़ंक्शन सम्मिलित करने के लिए




Arguments - आर्ग्यूमेंट्स




The insert function command - इन्सर्ट फंक्शन कमांड





What do you understand by Autosum?
ऑटोसम से आप क्या समझते हैं ?

Autosum is a function in Microsoft excel and other spreadsheet programs that adds together a range of cells and displays the total.
ऑटोसम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और अन्य स्प्रैडशीट प्रोग्राम में एक फ़ंक्शन है जो एक साथ कई कोशिकाओं को जोड़ता है और कुल प्रदर्शित करता है।

What is a cell address? In how many ways a cell address can be given?
सेल एड्रेस क्या है? सेल एड्रेस कितने तरीकों से दिया जा सकता है?

A cell address is the intersection of column label and row number, which are joined together.
      A cell address can be given in many ways-
(i) Relative Cell Address.
(ii) Absolute Cell Address
(iii) Mixed Cell Address

एक सेल एड्रेस कॉलम लेबल और पंक्ति संख्या का प्रतिच्छेदन है, जो एक साथ जुड़े हुए हैं।
      एक सेल का एड्रेस कई तरह से दिया जा सकता है-
(i) सापेक्ष सेल एड्रेस
(ii) निरपेक्ष सेल एड्रेस
(iii) मिश्रित सेल एड्रेस

What are functions in Excel? How many types of functions do you know?
एक्सेल में फंक्शन क्या होते हैं? आप कितने प्रकार के कार्यों को जानते हैं?

A function is a pre-defined formula that performs calculations using specific values in a particular order.
फ़ंक्शन एक पूर्व-निर्धारित सूत्र है जो किसी विशेष क्रम में विशिष्ट मानों का उपयोग करके गणना करता है।

Excel offers a wide variety of functions-
एक्सेल कई प्रकार के कार्य प्रदान करता है-

(a) Math and Trig Functions :
     गणित और त्रिकोणमितीय कार्य:

(i) SUM :
function :- =SUM(Number1, Number2, ...)

(ii) Product :
function :- =PRODUCT(Number1, Number2, ...)

(iii) Quotient :
function :- =QUOTIENT(Numerator, Denominator)

(iv) Power :
function :- =POWER(Number, Power)

(b) Statistical functions:
     सांख्यिकीय कार्य:

(i) Max :
function :- =MAX(Number1, Number2, ...)

(ii) Min :
function :- =MIN(Number1, Number2, ...)

(iii) Count :
function :- =COUNT(Number1, Number2, ...)

(iv) Average :
function :- =AVERAGE(Number1, Number2, ...)

Differentiate between MAX and MIN functions.
MAX और MIN फ़ंक्शंस के बीच अंतर करें।

MAX MIN
It is used to find the highest number from a set of numbers or series of cells.
इसका उपयोग संख्याओं के समूह या कक्षों की श्रृंखला से उच्चतम संख्या ज्ञात करने के लिए किया जाता है। के लिए किया जाता है।
It is used to find the lowest number from a set of numbers or series of cells.
इसका उपयोग संख्याओं के समूह या कोशिकाओं की श्रृंखला से सबसे छोटी संख्या खोजने के लिए किया जाता है।
function :- =MAX(Number1, Number2, ...) function :- =MIN(Number1, Number2, ...)
output :- The highest number from the given range of cells will be displayed.
कक्षों की दी गई श्रेणी से उच्चतम संख्या प्रदर्शित की जाएगी।
output :- The lowest number from the given range of cells will be displayed.
कक्षों की दी गई श्रेणी से सबसे कम संख्या प्रदर्शित की जाएगी।

Write the steps to give Autosum in Excel.
एक्सेल में ऑटोसम देने के चरण लिखिए।

To give Autosum in Excel, we have to follow only the given three steps-
एक्सेल में ऑटोसम देने के लिए हमें दिए गए तीन स्टेप्स को ही फॉलो करना होगा-

(i) Click the formulas tab. (सूत्र टैब पर क्लिक करें)
(ii) Click on the Autosum drop down menu. (ऑटोसम ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें)
(iii) Select the sum function (sum, average, max, min, count, numbers etc.) to be used from the list. {सूची से उपयोग किए जाने वाले योग फलन (योग, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, गणना, संख्या आदि) का चयन करें}

Define function argument.
फ़ंक्शन तर्क को परिभाषित करें।

The data that is entered while using a function is known as function argument.
किसी फ़ंक्शन का उपयोग करते समय दर्ज किया गया डेटा फ़ंक्शन तर्क के रूप में जाना जाता है।

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